AIエージェントの組み方の基礎

まず分ける：1つの手順で、1つの結論

「提案資料を作って」と1回で頼むと、それらしいけれど浅い資料が出てきます。AIが一度に考えることが多すぎて、どれも中途半端になるからです。

人が提案書を作るときの順番に、手順を分けます。各手順は、前の手順の結論を前提に進めます。こうすると、数字や固有名詞が手順の間でずれなくなります。

例：与件の読み込みと相手の調査 → 商品と商流の整理 → 誰に売るか → どう売るか → 数字の逆算 → スケジュールと金額 → 見出し → スライド

人が確かめる所を、直すのが一番安い所に置く

完成したスライドを直すのは大変です。「誰に売るか」「数字」「見出し」のように、あとの全部に効く所で止めて、人が確かめます。

止まった所で人が直した内容を「正」として、次の手順に進ませます。提案資料作成エージェントは、手順の途中の5か所で止まります。

調べる手順だけ、Web検索を使う

相手の会社・市場・競合を調べる手順だけ、検索を使います。文章を整える手順で検索を使うと、関係のない情報が混ざります。

• 出典を残させる
• 統計は、対象（全業種か製造業か、全国か都内か）を変えずに書かせる

足りない情報は、AIに質問させる

分からないことを、想像で埋めさせないことが大事です。各手順の最後に「追加で聞きたいこと」を5問まで出させます。数字や選択肢で答えられる形にさせると、答える側も楽です。

質問は本文の中に混ぜず、別の欄に出させます。本文に混ざると、資料にそのまま残ってしまうからです。

「守ること」を最初に書く

AIが外しやすい所は、最初に決まりとして書いておきます。

• 分からない金額は、仮の数字で言い切らない
• 確かめていない相手の能力（設備・品質など）を前提にしない
• 「回収できる」と言い切らず、「年間取引額が〇万円以上なら1年目で回収」のように分かれ目で示す
• 社内の言葉（BANT・CPAなど）は、相手に分かる言葉に言い換える

見た目は「型」に流し込む

最後のスライドは、決まった部品（表紙・1ページ1メッセージ・数字の欄・表・流れ図など）に流し込みます。AIに毎回デザインを考えさせると、品質がぶれます。

• 確かめた構成から、ページを勝手に足したり減らしたりしない
• 仕上げたら画像にして、文字の重なり・はみ出しを目で確かめる

使うたびに育てる

実際の案件で担当者が直した所を、次から指示に入れます。提案資料作成エージェントも、実際の提案で直した所を入れて、今の形になりました。

テスト役・お客様役・営業の責任者役に点数を付けさせ、低い所から直すと、どこを良くすればいいかがはっきりします。

役（エージェント）を分けると良くなる所

• 作る役と点検する役は分ける（自分で作ったものは甘く見る）
• 点検する役は、目線を変えて複数置く（お客様の目、営業の目、言葉のセンス、事実の確認）
• 進行役は中身を作らず、順番と承認だけを持つ

例：HP制作チームは、進行役＋8人の担当で、人が確かめるのは3回だけです。