広告代理店の営業リストの作り方|受注しやすい企業を見つける10のシグナル

目次
  1. なぜ「業種×従業員数」のリストでは当たらないのか
  2. 営業リストを作る10のシグナル
    1. ①広告を出稿している ②クリエイティブが多い
    2. ③#PR投稿がある ④SNSを積極運用している
    3. ⑤新商品 ⑥新店舗 ⑨EC強化
    4. ⑦資金調達 ⑧マーケ人材の採用 ⑩競合の広告強化
  3. 点数をつけて「営業する順番」を作る
  4. リストを作る5つの手順
  5. 受注データをリストへ戻す
  6. 付録:よくある失敗と、明日からのチェックリスト

この記事で分かること

  1. 「業種×従業員数」のリストでは当たりにくい理由
  2. 広告・SNS・PRの予算が動く10のシグナルと、その調べ方
  3. シグナルに点数をつけて「営業する順番」を作り、受注データで育てる手順

読む時間の目安:10分 / 点数表とリストの列のひな形つき

メンバー

営業メンバー化粧品メーカーで従業員100名以上、1,000社のリストを作りました。上から順にかけていきます!

社長

社長その1,000社、いま広告を出している会社はどれくらいある?

メンバー

営業メンバー…そこまでは見ていません。会社名と電話番号だけです。

社長

社長それだと、上から順にかける理由がないんだよな。

広告代理店の営業では、次のようなリストがよく使われています。業種と従業員数で絞って、1,000社。あとは上から順番に電話する。

企業の属性も判断材料になります。ただ広告の営業では、それだけだと「今その会社でお金が動くか」が分かりません。

この記事は、Sales Builder株式会社の編集部がまとめました。当社COOの梅津は、新卒でキーエンスに入って法人営業をし、その後は広告代理店で執行役員として営業を率いました。

創業メンバーは、年商約15億円規模の広告代理店を経営していました。その経験から、私たちが考えていることがあります。

営業リストは「会社の一覧」ではなく、「営業する順番」です。

この記事では、広告運用・SNS運用・インフルエンサーPRを売る会社に向けて、リストに入れるべき10のシグナルと、それを点数にして順番を作る方法をまとめます。

なぜ「業種×従業員数」のリストでは当たらないのか

業種と規模は「広告を使いそうな会社」を表します。でも、「今月、広告やSNSにお金を使う理由がある会社」は表しません。

同じ化粧品メーカーでも、新商品を出したばかりで広告を増やしている会社と、2年前から何も動いていない会社では、電話に出たときの反応がまったく違います。

業種と規模だけのリストは、「海」という条件だけで釣り場を選ぶようなものです。釣れる人は、潮の時間、鳥が集まっている場所、ほかの釣り人の竿の動きを見ています。営業でいえば、それがシグナル(今動いている手がかり)です。

よくあるリスト

  • 業種と従業員数だけで1,000社
  • どの会社も同じ優先度
  • 電話の最初の一言が全社同じ
  • アポが取れても、なぜ取れたか分からない

当たるリスト

  • 業種と規模で絞ったうえに、シグナルの列がある
  • シグナルの重なりで A・B・C の順番がついている
  • 「○○を拝見して」と連絡の理由が1社ずつ書いてある
  • 受注した会社の共通点が、次のリストの条件になる

営業リストを作る10のシグナル

シグナルとは、「この会社は今、マーケティングにお金を使う理由がある」と分かる外から見える事実です。まず一覧で見てください。

シグナル見るポイント合う商材
①広告を出稿している代理店リプレイスを狙える広告運用
②クリエイティブが多い広告投資に積極的広告運用・制作
③#PR投稿があるPR予算を持っている可能性インフルエンサーPR
④SNSを積極運用更新頻度・再生数から課題を推測SNS運用
⑤新商品を発売認知・集客のニーズが出るすべて
⑥新店舗を出店Web広告・SNS・MEOの需要広告運用・SNS
⑦資金調達したマーケ投資を増やす可能性広告運用
⑧マーケ人材を採用投資を強めているサインすべて
⑨ECを強化モール出店・新ブランドなど広告運用・PR
⑩競合が広告強化同業にも同じ課題の可能性広告運用

①広告を出稿している ②クリエイティブが多い

MetaやGoogleの広告ライブラリ(出稿中の広告を誰でも見られる公開ページ)で、会社名やブランド名を調べます。出ていれば、広告の必要性も予算も分かっている会社です。

見るのは「出ているか」だけではありません。訴求が何パターンあるか、動画か静止画か、いつから出ているか。クリエイティブが多い会社は、制作の手が足りていない可能性もあります。詳しくは広告運用案件を獲得する営業方法で解説しています。

③#PR投稿がある ④SNSを積極運用している

InstagramやTikTokでブランド名と「#PR」「#提供」を組み合わせて調べます。投稿が複数あれば、インフルエンサー施策を経験済みの会社です(インフルエンサーPR案件の営業方法)。

SNSは公式アカウントを開き、直近の更新日、投稿の頻度、リールやショート動画の割合、再生数のばらつきを見ます。「やっているのに伸びていない」会社が、SNS運用代行のいちばんの売り先です(SNS運用代行の営業方法)。

⑤新商品 ⑥新店舗 ⑨EC強化

会社のお知らせページ、プレスリリースの配信サイト、ECモールの新着を見ます。新商品や新店舗には、「知ってもらう」「来てもらう」仕事が生まれやすくなります。

大事なのは日付です。発売の1〜2か月前なら準備の相談、発売直後なら「売れ行きを伸ばす」相談と、話す内容が変わります。

⑦資金調達 ⑧マーケ人材の採用 ⑩競合の広告強化

資金調達はニュースで、採用は求人サイトで分かります。特に「Webマーケター」「広告運用担当」「SNS担当」「EC担当」の求人は、社内でその仕事が増えているサインです。

ただし、調達したから広告を買う、とは限りません。採用中なら「人が見つかるまでのつなぎ」として外部を使う余地があります。⑩は、受注した会社の競合を広告ライブラリで調べると、同じ悩みの会社が見つかりやすくなります。

点数をつけて「営業する順番」を作る

10のシグナルは、同じ重さではありません。売る商材によって効くものが違います。そこで、シグナルに点数をつけ、合計で A・B・C の順番を作ります。

点数は、最初は感覚で決めてかまいません。受注が出たら、受注した会社に多かったシグナルの点を上げます。

点数表の例(広告運用会社の場合)最初の100社を作る前に決める

必ず満たす条件
対象の業種と規模に入っている。入っていなければ点数をつけない
3点
①広告を出稿している/⑨EC・新ブランドを強化している
2点
②クリエイティブが多い/⑤直近3か月以内に新商品を発売/⑧マーケ人材を採用中
1点
⑦資金調達/⑩競合が広告を強化/⑥新店舗
順番
例えば、6点以上をA(今週かける)、3〜5点をB(今月かける)、2点以下をC(寝かせて半年後に見直す)

SNS運用会社なら④、インフルエンサーPR会社なら③を3点に上げます。点の重さを変えるだけで、同じ1,000社から、商材ごとに違う100社が浮かび上がります。

Aの会社は、1社ずつ「連絡する理由」を1行で書いておきます。例えば「4月発売の新ライン、Meta広告で動画を3本確認」。これが電話やメールの最初の一言になります(広告代理店のテレアポ完全攻略)。

リストを作る5つの手順

実際の作業は、次の順番で進めます。最初は100社で十分です。

  1. 売る商材を1つに決める。広告運用とSNSを同じリストで売ろうとすると、シグナルの重さがぶれます
  2. 母集団を作る。業種・規模・地域で、候補を数百〜数千社出します
  3. シグナルを調べて列に入れる。1社につき3〜5分を目安に、事実だけを書きます
  4. 点数をつけて並べ替える。Aランクの上位から、連絡する理由を1行書きます
  5. 結果を列に残す。つながったか、誰と話したか、断られた理由を、その場で書きます

2の母集団づくりと3のシグナル調べは、手でやると時間がかかります。ここを短くできると、営業の時間を電話と商談に回せます。

梅津のひとこと

リストづくりを「営業の前の雑務」だと思っている人は多いです。でも、電話でいちばん効く一言は、リストを作るときに見つけた事実から生まれます。

私たちは500万社以上の企業データベースから母集団を出し、広告とSNSを見る目を持ったメンバーがシグナルを確かめています。リストを作る人と電話する人の目線をそろえるのが、いちばんの近道です。

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受注データをリストへ戻す

リストは一度作って終わりではありません。いちばん大事なのは、受注したあとです。

見るのは「アポが取れた会社」ではなく「受注した会社」です。アポは取れても受注しない会社の条件でリストを作ると、商談だけが増えて売上が増えません。

受注データを次のリストに戻す流れリストシグナルと点数アプローチ電話・メール・フォーム商談課題と予算を聞く受注共通点を書き出す受注した会社に多いシグナルの点を上げる受注した会社で書き出すこと業種・売上規模・使っていた媒体・最初に効いたシグナル・決めた人の部署と役職商談で出た困りごと・前の代理店に不満だったこと・受注までの日数
図1 受注するたびに点数表を直すと、リストの精度が上がっていく

例えば受注5社を並べて「EC売上がある」「Meta中心」「社内に広告担当が1人いる」が共通していたら、その3つを必須条件か3点に上げます。

失注した会社の理由も同じ表に残します。「予算の時期が合わなかった」なら、その会社はCランクに戻し、決算期の前にもう一度かけます。

付録:よくある失敗と、明日からのチェックリスト

最後に、リストづくりでよく見る失敗と直し方をまとめます。

よくある失敗

  • 数を優先して1,000社を一度に作る
  • シグナルを調べた日付を書いていない
  • 複数の商材を1つのリストで売る
  • 電話の結果を、あとでまとめて書く
  • アポが取れた会社の条件でリストを直す

こう直す

  • まず100社。結果を見てから増やす
  • シグナルの列に「確認日」を入れる。3か月で古くなる
  • 商材ごとに点数表を分ける
  • 通話が終わったら、その場で1行書く
  • 受注した会社の条件で直す

営業リストの列スプレッドシートでもSFAでも同じ

基本情報
会社名・ブランド名・業種・規模・代表電話・問い合わせフォームのURL
シグナル
①〜⑩のどれに当たるか、その事実(例えば「Meta広告で動画3本」)、確認日
点数と順番
合計点と A・B・C
連絡する理由
最初の一言になる1行
結果
日付・つながったか・話した人・断られた理由・次にかける日
  • 売る商材を1つに決め、その商材の点数表を作った
  • 母集団から100社を選び、シグナルの列に事実と確認日を入れた
  • 点数で並べ替え、Aランクに連絡する理由を1行ずつ書いた
  • 結果の列を作り、通話のたびにその場で書くと決めた
  • 受注した会社の共通点を書き出し、点数表に戻す日を決めた

Sales Builder株式会社では、広告と営業の両方が分かるチームが、リストづくりから電話・商談・受注データの振り返りまでを一気通貫で支援しています。

シグナルで並べ、受注で直す。リストは使うほど育ちます。

「自社の商材だと、どのシグナルを重く見ればいいか」という段階でも、お問い合わせからお気軽にご相談ください。営業方法の全体像は広告代理店の営業方法9選にまとめています。

よくある質問

Q広告代理店の営業リストは、何社から作ればよいですか?
A

最初は100社で十分です。業種と規模で母集団を出したうえで、広告出稿や#PR投稿などのシグナルを調べて点数をつけ、上位から営業します。結果を見て点数表を直してから数を増やす方が、早く精度が上がります。

Qシグナルはどこで調べればよいですか?
A

広告出稿はMetaやGoogleの広告ライブラリ、#PR投稿やSNSの状態はInstagram・TikTok、新商品や新店舗は会社のお知らせやプレスリリース、マーケ人材の採用は求人サイトで確認できます。調べた日付も必ず残します。

Qリストの精度を上げるには何を見直せばよいですか?
A

アポが取れた会社ではなく、受注した会社の共通点を見ます。業種・売上規模・使っていた媒体・最初に効いたシグナル・決めた人の部署を書き出し、多かった条件の点数を上げます。失注理由も同じ表に残します。

営業の進め方を、自社に合わせて考える

誰に営業するか、どこから手をつけるか。いまの営業の状況をうかがったうえで、進め方を一緒に考えます。

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著者

Sales Builder編集部

Sales Builder株式会社のナレッジを企画・編集しています。現場で使える手順と考え方を、分野ごとにまとめています。記事は社内のメンバーが内容を確かめてから公開しています。

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